La ville de Morne A L'eau

Offre d'emploi: Assistant Administratif h/f

La Communauté d'Agglomération du Nord-Grande-Terre recrute un assistant administratif h/f.

Définition du poste :
Réaliser le secrétariat, le suivi de certains dossiers et rendez-vous d'un Pôle. Organiser pour le Directeur du Pôle et/ou les responsable de Direction et service le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques.
Missions :

• Accueil physique et téléphonique du Pole;
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques ;
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage);
• Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda du Directeur de Pole;
• Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service;
• Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion;
• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés ;
• Prises de notes et rédaction de comptes-rendus;
• Préparation et suivi de dossiers;
• Reproduction des documents;
• Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions; Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax, etc...);
• Planification et suivi;
• Assure la veille juridique.